Pháp lý
Điều khoản sử dụng
Ba điều đáng đọc nhất: DQA Fio hỗ trợ quyết định chứ không thay người quyết, dữ liệu đưa vào vẫn thuộc về đơn vị sử dụng, và bộ quy tắc do đơn vị soạn ra là tài sản của đơn vị đó.
Văn bản này do Công Ty TNHH DQA AI Solutions ban hành — mã số thuế 0111550707, địa chỉ 4F, Ngõ 73/51, Đường Tân Triều, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, Việt Nam. Trong toàn bộ văn bản, «DQA» là cách gọi tắt của pháp nhân này.
Phạm vi & các bên
Điều khoản này ràng buộc ai, và với cái gì
1. Phạm vi áp dụng
Điều khoản này áp dụng cho việc truy cập website dqa.asia và việc sử dụng sản phẩm DQA Fio. Khi tạo tài khoản hoặc sử dụng sản phẩm, Đơn vị sử dụng được coi là đã đọc và chấp nhận toàn bộ điều khoản này.
Nếu giữa điều khoản này và hợp đồng dịch vụ đã ký giữa hai bên có điểm khác nhau, hợp đồng dịch vụ được ưu tiên áp dụng cho điểm khác nhau đó.
2. Các bên và cách gọi
- DQA
- Bên sở hữu và vận hành nền tảng DQA Fio.
- Đơn vị sử dụng
- Tổ chức ký hợp đồng sử dụng Fio — thường là một công ty dịch vụ kế toán và thuế.
- Người dùng
- Cá nhân được Đơn vị sử dụng cấp tài khoản để làm việc trên Fio.
- Doanh nghiệp khách
- Khách hàng của Đơn vị sử dụng, tức là chủ sở hữu dữ liệu kế toán được đưa vào Fio.
- Dữ liệu khách hàng
- Toàn bộ dữ liệu do Đơn vị sử dụng đưa vào Fio: sổ kế toán, sao kê, tờ khai, hóa đơn, chứng từ và các tài liệu liên quan.
3. Điều kiện sử dụng
Fio được cung cấp cho tổ chức, phục vụ mục đích nghề nghiệp. Người dùng phải từ đủ 18 tuổi và được Đơn vị sử dụng ủy quyền hợp lệ.
Điều khoản này là khung chung; hợp đồng dịch vụ mới là thứ chốt các con số và cam kết cụ thể.
Bản chất sản phẩm
Fio làm phần nặng, người ký vẫn là người quyết
4. Công cụ hỗ trợ quyết định, không phải người hành nghề
Fio là công cụ hỗ trợ quyết định có dẫn nguồn. Mọi phát hiện, cảnh báo, chỉ số và đề xuất do Fio đưa ra đều cần được người có thẩm quyền chuyên môn của Đơn vị sử dụng xem xét và phê duyệt trước khi sử dụng.
Fio không là và không thay thế:
- dịch vụ kiểm toán độc lập;
- ý kiến của người hành nghề kế toán, kiểm toán hoặc đại lý thuế;
- tư vấn pháp lý;
- việc lập, ký và nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế của Đơn vị sử dụng.
5. Trách nhiệm chuyên môn và trách nhiệm giải trình
Trách nhiệm đối với báo cáo, hồ sơ, tờ khai và mọi nghĩa vụ với cơ quan quản lý thuộc về Đơn vị sử dụng và người ký, theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn.
Khi cơ quan quản lý yêu cầu giải trình, Đơn vị sử dụng là bên giải trình. Fio cung cấp hồ sơ, dấu vết và căn cứ để việc giải trình đó làm được — nhưng không đứng thay, không ký thay, và không nhận trách nhiệm thay.
Xem điều khoản miễn trừ trách nhiệm
6. Người vẫn là người quyết
Sản phẩm được thiết kế để mọi kết luận cần phán đoán chuyên môn đều được đưa lên cho người có thẩm quyền quyết định, kèm dữ kiện và căn cứ. Đơn vị sử dụng chịu trách nhiệm bố trí người đủ năng lực để thực hiện việc xem xét đó.
Fio ghi lại đường đi của từng kết luận để bạn kiểm được — nhưng chữ ký, và trách nhiệm sau chữ ký, vẫn là của bạn.
Quyền và nghĩa vụ
Mỗi bên chịu trách nhiệm phần việc của mình
7. Nghĩa vụ của Đơn vị sử dụng
- Tính hợp pháp của dữ liệu. Bảo đảm mình có đầy đủ cơ sở pháp lý để đưa Dữ liệu khách hàng vào Fio và cho phép DQA xử lý dữ liệu đó nhằm cung cấp dịch vụ — bao gồm sự đồng ý hoặc căn cứ hợp pháp khác từ Doanh nghiệp khách.
- Quản lý tài khoản. Cấp, thu hồi và phân quyền tài khoản cho đúng người; giữ bí mật thông tin đăng nhập; thông báo cho DQA ngay khi phát hiện truy cập trái phép.
- Sử dụng đúng mục đích. Không dùng Fio để thực hiện hành vi trái pháp luật, không cố truy cập phần hệ thống không được cấp quyền, không dịch ngược hoặc sao chép nền tảng.
- Kiểm tra trước khi dùng. Xem xét kết quả do Fio đưa ra trước khi sử dụng cho mục đích lập báo cáo, kê khai hoặc tư vấn cho Doanh nghiệp khách.
8. Nghĩa vụ của DQA
- Cung cấp dịch vụ. Duy trì sản phẩm hoạt động theo mô tả và theo mức cam kết ghi trong hợp đồng dịch vụ.
- Bảo mật. Áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ Dữ liệu khách hàng, theo Chính sách bảo mật thông tin.
- Chỉ xử lý theo phạm vi. Không sử dụng Dữ liệu khách hàng cho mục đích ngoài việc cung cấp dịch vụ cho chính Đơn vị sử dụng.
- Thông báo thay đổi. Báo trước khi có thay đổi lớn về tính năng, điều khoản hoặc chính sách xử lý dữ liệu.
9. Bảo trì và gián đoạn
DQA có thể tạm ngừng dịch vụ để bảo trì. Với bảo trì theo kế hoạch, DQA thông báo trước theo phương thức đã thỏa thuận. Với sự cố ngoài kế hoạch, DQA khắc phục trong thời gian sớm nhất có thể và thông báo tiến độ.
Ranh giới rõ nhất: dữ liệu và phán đoán là của Đơn vị sử dụng, nền tảng và tính khả dụng là của DQA.
Dữ liệu & sở hữu
Dữ liệu là của bạn, bộ quy tắc cũng là của bạn
10. Quyền đối với Dữ liệu khách hàng
Dữ liệu khách hàng thuộc về Đơn vị sử dụng và Doanh nghiệp khách. DQA không sở hữu dữ liệu này. DQA xử lý dữ liệu với tư cách Bên Xử lý dữ liệu, theo chỉ dẫn của Đơn vị sử dụng — bên đóng vai Bên Kiểm soát dữ liệu theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Chi tiết tại Chính sách bảo mật thông tin.
11. Quyền đối với cách soát của công ty
Bộ quy tắc kiểm tra do Đơn vị sử dụng soạn thảo, tùy chỉnh hoặc phát triển trên Fio — cùng các ngưỡng, danh mục và phiên bản của nó — thuộc về Đơn vị sử dụng. Khi chấm dứt hợp đồng, Đơn vị sử dụng được xuất phần này ra ở định dạng đọc được.
DQA không sử dụng cách soát riêng của một Đơn vị sử dụng để phục vụ đơn vị khác.
12. Quyền đối với nền tảng
Nền tảng, mã nguồn, giao diện, tài liệu, thương hiệu và bộ quy tắc chuẩn do DQA phát triển thuộc quyền sở hữu của DQA, được bảo hộ theo pháp luật về sở hữu trí tuệ. Đơn vị sử dụng được cấp quyền sử dụng có thời hạn, không độc quyền, không được chuyển nhượng lại nếu không có thỏa thuận riêng.
13. Dữ liệu tổng hợp và ẩn danh
DQA có thể sử dụng dữ liệu ở dạng tổng hợp và đã ẩn danh — không cho phép nhận dạng Đơn vị sử dụng hay bất kỳ Doanh nghiệp khách nào — để đo lường và cải thiện chất lượng sản phẩm. Việc này không bao gồm việc chia sẻ dữ liệu của một đơn vị cho đơn vị khác.
Bên bạn mang đi được đúng thứ mình đã soạn ra, và không ai khác dùng được nó.
Phí, thời hạn & chấm dứt
Bắt đầu thế nào thì kết thúc cũng rõ như thế
14. Phí dịch vụ
Mức phí, kỳ thanh toán và phạm vi sử dụng được quy định trong hợp đồng dịch vụ hoặc báo giá đã được hai bên xác nhận. Thay đổi mức phí chỉ áp dụng cho kỳ tiếp theo và được thông báo trước.
15. Thời hạn và gia hạn
Thời hạn sử dụng theo hợp đồng dịch vụ. Việc gia hạn thực hiện theo thỏa thuận của hai bên trước khi hết hạn.
16. Tạm ngừng dịch vụ
DQA có thể tạm ngừng quyền truy cập nếu phát hiện hành vi vi phạm nghiêm trọng điều khoản này, hoặc khi cần thiết để ngăn chặn rủi ro an toàn thông tin. Trừ trường hợp khẩn cấp, DQA thông báo và dành thời gian hợp lý để Đơn vị sử dụng khắc phục.
17. Chấm dứt và xuất dữ liệu
Mỗi bên có thể chấm dứt theo điều kiện ghi trong hợp đồng dịch vụ. Sau khi chấm dứt, Đơn vị sử dụng có một khoảng thời gian — quy định trong hợp đồng — để xuất Dữ liệu khách hàng và cách soát của mình. Hết khoảng thời gian đó, DQA xóa dữ liệu theo Chính sách bảo mật thông tin, trừ phần phải lưu theo yêu cầu của pháp luật.
Ngừng dùng Fio không đồng nghĩa với mất hồ sơ đã làm.
Trách nhiệm & tranh chấp
Giới hạn trách nhiệm và cách xử lý khi có bất đồng
18. Giới hạn trách nhiệm
DQA chịu trách nhiệm với thiệt hại trực tiếp phát sinh do lỗi của DQA trong việc cung cấp dịch vụ, trong phạm vi và mức trần quy định tại hợp đồng dịch vụ.
DQA không chịu trách nhiệm đối với nghĩa vụ thuế, khoản truy thu, tiền phạt hoặc tiền chậm nộp phát sinh từ hoạt động nghiệp vụ của Đơn vị sử dụng hoặc của Doanh nghiệp khách. Chi tiết và các trường hợp loại trừ khác: Điều khoản miễn trừ trách nhiệm.
19. Bất khả kháng
Không bên nào chịu trách nhiệm về việc không thực hiện nghĩa vụ do sự kiện bất khả kháng theo quy định của Bộ luật Dân sự: thiên tai, dịch bệnh, chiến sự, thay đổi pháp luật, sự cố hạ tầng viễn thông hoặc điện lực diện rộng nằm ngoài khả năng kiểm soát.
20. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp
Điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Khi có tranh chấp, hai bên ưu tiên thương lượng trong thiện chí. Nếu không đạt kết quả trong vòng ba mươi ngày, tranh chấp được đưa ra giải quyết tại cơ quan tài phán có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc theo cơ chế đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.
21. Thay đổi điều khoản
DQA có thể cập nhật điều khoản này. Bản hiện hành luôn được công bố tại trang này kèm ngày hiệu lực. Với thay đổi làm ảnh hưởng đáng kể tới quyền của Đơn vị sử dụng, DQA thông báo trước khi áp dụng.
22. Liên hệ
Mọi yêu cầu liên quan tới điều khoản này gửi qua trang Liên hệ.
Hiệu lực từ: 30 tháng 7, 2026