Bỏ thuế khoán 2026: chuẩn bị gì cho đợt khách mới

Bỏ thuế khoán là thay đổi có lợi cho công ty dịch vụ kế toán — nhưng chỉ với bên chuẩn bị trước. Lý do đơn giản: khách đến cùng lúc, và họ đến mà không mang theo sổ.

Ai phải chuyển sang kê khai, và từ khi nào

Từ 01/01/2026, hình thức nộp thuế khoán với hộ kinh doanh không còn áp dụng. Hộ đang nộp khoán chuyển sang kê khai, tức là phải có sổ, hoá đơn, chứng từ và tờ khai theo kỳ.

Điều đáng chú ý không nằm ở nghĩa vụ mới, mà ở điểm khởi đầu: phần lớn nhóm này chưa từng lập sổ. Không phải sổ sai — là chưa có sổ. Đây là một dạng khách khác hẳn với khách chuyển từ đơn vị dịch vụ khác sang.

	Khách chuyển từ bên khác	Khách vừa bỏ khoán
Số dư đầu kỳ	có sẵn, cần đối chiếu	phải dựng từ đầu
Hoá đơn kỳ trước	có, có thể sai	thường không có
Việc nặng nhất	tìm chỗ sổ cũ đứt	xác định số dư mở đầu đứng được

Vì sao việc nặng nhất là số dư mở đầu

Một bộ sổ bắt đầu bằng số dư sai thì mọi kỳ sau đều sai, và cái sai đó không tự lộ ra: sổ vẫn cân, tờ khai vẫn nộp được. Nó chỉ lộ khi có người đi ngược từ số dư ra chứng từ, và thường là lúc bị kiểm — tức muộn nhất có thể.

Với hộ vừa bỏ khoán, hai khoản khó nhất thường là hàng tồn kho và tài sản đang dùng: chúng tồn tại thật, nhưng không có bộ chứng từ nào chứng minh được giá gốc.

Số dư mở đầu không phải một con số cần điền. Nó là một kết luận cần có căn cứ.

Chuẩn bị được gì trước 01/01/2026

1. Đếm trước lượng khách thuộc nhóm này trong tệp khách hiện có và trong vùng bạn đang bán. Con số đó quyết định bạn cần thêm người hay cần thêm công cụ.
2. Chuẩn hoá một bộ thủ tục mở sổ — hỏi gì, yêu cầu khách cung cấp gì, dựng số dư ra sao, ghi lại căn cứ ở đâu. Làm một lần, dùng cho mọi khách trong đợt.
3. Quyết định trước những khách bạn sẽ không nhận. Một hộ không cung cấp được gì để dựng số dư mở đầu thì mọi kỳ về sau bạn phải chịu rủi ro thay họ.

Việc thứ hai đáng làm sớm nhất, vì trong ba việc trên chỉ có nó làm xong được trước khi khách đầu tiên gọi đến.

Bốn phép kiểm tối thiểu cho một bộ sổ vừa dựng thì ở bài về cân đối.